Mulai Laksanakan Input Sidalih dan Tingkatkan Pelayanan Permohonan Informasi
Hupmas, SURABAYA- KPU Surabaya melaksanakan rapat rutin bulanan pada Selasa (10/05/2016). Rapat bulanan KPU Surabaya dihadiri seluruh Komisioner, Sekretaris, Kasubbag, dan Bendahara. Rapat dipimpin oleh Ketua KPU Surabaya Robiyan Arifin.
Robiyan mengemukakan, agenda rapat bulanan kali ini membahas tentang progress report keuangan sampai dengan Bulan April. Selain itu, rapat juga membahas kegiatan yang akan dilaksanakan selama Bulan Mei dan evaluasi kegiatan pada bulan sebelumnya.
Komisioner Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Data Nurul Amalia mengungkapkan, pada bulan Mei rencananya akan mulai dilaksanakan input data pemilih yang pada Pilwali 2015 lalu mencoblos dengan KTP atau disebut sebagai Daftar Pemilihan Tambahan 2 (DPTb-2). Rapat pleno menyetujui kegiatan yang diusulkan Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Data. Pelaksana untuk pemutakhiran data pemilih berkelanjutan ini adalah Subbag Program dan Data.
“Kami laporkan pada rapat pleno bahwa dua orang operator dari staf Program dan Data mulai minggu ini akan melaksanakan input data pemilih tambahan ke Sidalih,” ucap Nurul. Selanjutnya, pleno membahas mengenai peningkatan pelayanan permohonan informasi.
Komisioner Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, dan Pengembangan Informasi, Nur Syamsi mengatakan, saat ini divisinya sedang menyusun updating Daftar Informasi Publik (DIP) yang berasal dari masing-masing Subbagian. “Selanjutnya, status informasi tersebut apakah termasuk dalam kategori informasi berkala, tersedia setiap saat, atau serta merta, saya usulkan untuk dibahas dalam rapat pleno mendatang,” tutur Nur Syamsi.
Pria asal Lamongan ini menambahkan, DIP yang update akan memudahkan dan mempercepat pelayanan permohonan informasi. “Jika DIP lengkap, staf akan mudah mendeteksi dimana dokumen atau informasi yang dimohonkan berada. Sehingga, permohonan informasi publik yang diajukan masyarakat dapat dengan cepat dilayani,” kata Syamsi.
Terakhir, rapat pleno juga membahas optimalisasi website sebagai media antara KPU Kota Surabaya dengan masyarakat. “Mohon ditata kembali agar user friendly atau tampilan websitenya agar masyarakat lebih mudah mengakses informasi di www.kpu-surabayakota.go.id” kata Komisioner Divisi Hukum, Pengawasan, SDM, dan Organisasi, Purnomo Satriyo Pringgodigdo.